Chargé de l’administration du personnel et de la formation H/F

Entreprise

MOBIPEL, Centre Relation Utilisateur de FREE , recherche un(e) chargé(e) de l’ Administration du Personnel et de la Formation.
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Poste

Le Chargé de l’administration du personnel et de la formation met en œuvre les moyens qualitatifs et quantitatifs nécessaires à une optimisation ou une adaptation de la politique de la formation des ressources humaines aux finalités de l’entreprise. Il est garant de la mise en œuvre de la formation professionnelle.

ACTIVITES/TACHES

En accord avec la Direction des Ressources Humaines,

Elaboration des formalités administratives liées à l’embauche
 Constitution du dossier papier du salarié qui doit contenir une liste spécifique de documents
 DUE
 édition des contrats de travail
 édition des renouvellements de période d’essai
 édition des avenants au contrat en cas de mobilité interne
 création des fiches IRM pour chaque personne embauchée
 remise des dossiers papiers individuels complets au RESPONSABLE DE PAIE

Elaboration des courriers relatifs au suivi d’un salarié
 Courriers disciplinaires
 Attestations
 Congé maternité et paternité
 Suivi des titres de séjour des salariés étrangers
 Déclaration accident du travail

Suivi et mise à jour des tableaux de reporting

FORMATION
 Suivi et Bilan de la formation interne/externe/IRP
 Etablissement et suivi des dossiers Congé Individuel de Formation (CIF)
 Etablissement et suivi des dossiers Droit individuel à la Formation (DIF)
 Tenir les compteurs DIF et communiquer les soldes annuellement aux collaborateurs par courrier
 Administration du budget tout au long de la réalisation du plan de formation
 Établissement des déclarations annuelles obligatoires liées à la formation (FONGECIF, OPCA, 2483, etc)
 Analyser les besoins en formation avec les opérationnels.
 Concevoir, construire et négocier le plan de formation en tenant compte des aspects humains, financiers, juridiques, organisationnels et pédagogiques en collaboration avec la RRH, le Directeur de site et le Pôle Formation central.
 Négocier l’achat de formations avec les fournisseurs (objectifs, contenu, durée, coût...).
 Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation.

Profil

Une première expérience professionnelle d’au minimum 1 an est indispensable pour pouvoir occuper ce poste. La connaissance des relations avec les IRP serait un plus pour ce poste.

 Connaissances en droit social (recrutement, formation, administration du personnel)
 Sens de l’écoute, Communication, Esprit d’équipe
 Pro activité, anticipation des besoins, prise d’initiatives, autonomie
 Sens de l’analyse, organisation, rigueur
 Qualités rédactionnelles,
 Qualités d’analyse et de synthèse
 Capacité d’adaptation
 Reporting