Comment relever ses mails

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C’est bientôt la période estivale, le mail devient de plus en plus important pour chacun de nous et peut être qu’en vacances ou déplacement, vous devrez surveiller votre messagerie.

Nous allons vous éclairer sur les différentes options qui s’offrent à vous. Pop3, Imap et smtp ne vous seront plus étrangers.

Il y a trois méthodes pour relever son courrier mail. Chacun de vous aura sa préférence, il n’y a pas une bonne méthode et les autres mauvaises. Il y aura des avantages et inconvénients pour tous les cas.

Méthode 1 : Le Webmail

Aussi appelé messagerie web, c’est une interface web rendant possible la consultation, la création et la manipulation de courriers électroniques directement sur le Web depuis un navigateur tels Internet Explorer, Firefox, Opéra ou autres… Les Freenautes ont le choix entre IMP (Internet Messaging Program) qui est la plus ancienne des interfaces et ZIMBRA, qui reste à ce jour en version bêta avec ses imperfections. RoundCube fut un temps utilisé par Free mais est désormais abandonné. La très grande majorité des messageries sont soit gratuites soit comprises dans votre abonnement internet.

L’avantage est que l’ensemble de vos mails reste disponible partout, pourvu que vous ayez accès à internet. De ce fait l’inconvénient majeur est qu’il vous est impossible de lire vos mails sans connexion internet (on exclu les pannes de messagerie). En quittant votre fournisseur d’accès, bien souvent votre messagerie si elle lui est rattachée deviendra inaccessible. Le coté plus sécurisant d’un stockage sur un serveur peut être un critère à prendre en compte pour certains.


ZIMBRA et IMP

Quelques autres grands Webmails :

- Orange

- SFR/Neuf

- Darty

- Numericable

- Gmail

- Hotmail

- Yahoo !

Et bien d’autres existent, pour beaucoup la pub plus ou moins discrète viendra s’incruster dans votre courrier. Pas chez Free.

Méthode 2 : Le logiciel de messagerie avec une connexion en POP3 (nous allons rester simple)



C’est un logiciel que vous installez sur votre ordinateur afin de déporter sur celui-ci la manipulation du courrier. Les plus connus sont Outlook, Thunderbird, incredimail, the bat ! et bien d’autres…

Vous choisissez dans sa configuration la connexion via le protocole POP3 (Post Office Protocol Version 3). Cela va vous permettre de rapatrier l’ensemble du courrier qui était stocké en attente sur le serveur de messagerie. C’est le protocole qui est principalement utilisé et proposé par l’ensemble des services de messageries (De votre FAI ou pas).
Vous devez connaître le nom de serveur POP3. Pour Free, par exemple, ça sera pop.free.fr fourni lors de votre inscription pour permettre de configurer correctement votre logiciel. Le port utilisé est le 110, en général proposé par défaut. Attention : ne pas confondre les identifiants de connexion et vos identifiants de messagerie.

Cette méthode vide le serveur initial pour transférer l’ensemble sur votre PC. L’avantage est le travail hors connexion, mais peu pratique si vous avez plusieurs ordinateurs, le courrier étant stocké sur le poste qui a relevé la messagerie en premier. Le problème de la perte des mails est également un critère à ne pas négliger car un disque dur qui rend l’âme n’est pas si exceptionnel. Il est nécessaire de faire des sauvegardes régulièrement. (Nous ne rentrerons volontairement pas dans les options des logiciels qui offrent des options comme laisser les messages relevés sur le serveur et autres….)

Méthode 3 : Le logiciel de messagerie avec une connexion IMAP4



Le plus récent des protocoles qui offre beaucoup plus d’options que POP3. Il sera adapté à votre cas si vous possédez plusieurs ordinateurs accédant à votre messagerie et que vous souhaitez garder à disposition l’ensemble de vos messages. Le cas typique étant un ordinateur fixe et un portable pour vos déplacements. Vous devrez configurer votre logiciel en choisissant le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol), et saisir un nom de serveur correspondant. Pour les Freenautes, ce sera imap.free.fr le port 143 (souvent proposé par défaut). Ce protocole n’est pas proposé par tout le monde, renseignez-vous avant de choisir.

Le SMTP c’est quoi ?



Pour faire simple, jusqu’à présent vous avez reçu le courrier que l’on vous a envoyé. Une messagerie sert également à envoyer vos mails vers des tiers. C’est donc le serveur SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) qui servira pour votre envoi.

Pour Free, il s’agit de remplir smtp.free.fr par exemple. Certains demande une authentification particulière. Pour free, ce n’est pas le cas. Attention lors d’une connexion via une connexion autre que Free, par exemple via un réseau wifi de votre hôtel ou votre Fastfood, il se peut que l’envoi de courrier soit impossible car réseau non Free. L’astuce est donc pour ceux qui voyagent beaucoup de mettre les pop3 et imap4 comme ci-dessus et de mettre le SMTP sur un Webmail comme Gmail par exemple.
Le smtp se configure dans votre logiciel de messagerie.

Ces protocoles n’incluent pas de sécurité particulière au niveau d’un cryptage, vos mails circulent donc parfaitement lisibles sur la toile internet. (il faut donc prendre cela comme une carte postale sans enveloppe). Peu de fournisseurs proposent le pop3s ou imaps qui sont en fait l’équivalent mais en protocole sécurisé. Gmail par exemple le propose, Free pas encore.

Ce guide permettra de dégrossir le pavé de la messagerie. Il y a d’autres variantes pour ceux qui se déplacent beaucoup comme visualiser les mails via le webmail depuis leur téléphone portable, mais ceci rentre parfaitement dans notre description ci-dessus.
Petit exemple de configuration d’un logiciel de messagerie en IMAP (adaptable à tous les logiciels ou presque)

Quelques logiciels parmi les plus connus :

- Outlook (payant)

- Thunderbird

- The bat ! (payant)

- Incredimail

- Eudora

Votre logiciel de courrier ne fonctionne pas ?

Le premier réflexe est de vérifier vos identifiants. Ceux-ci sont différents de ceux de vos identifiants connexion. Pour vérification, connectez-vous via le webmail de Free. Si vous y arrivez, alors cherchez du coté de votre antivirus et/ou firewall qui peut bloquer les ports correspondant.

Bonnes lectures estivales et n’hésitez pas à laisser un commentaire pour apporter vos précisions et/ou demandes d’aide.

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A propos de l'auteur

Je suis à Freenews depuis 2005. Je suis modérateur, rédacteur et membre du Conseil d’Administration de l’association.
Je bosse dans un service d’expertise technique d’Enedis à Tours.
Premières connexions Internet (en 33,6) en 1997 avec des factures monstrueuses !
Freenaute de la première heure, j’ai fais parti des forfaits 50H bas débit bien avant l’ADSL. Un vrai Freenaute historique…

18 commentaires

  1. a noter que bien souvent, les fai bloque le trafic smtp qui n'est pas dirige vers leur serveur. a noter aussi que chez free il est possible d'autoriser ou pas les serveurs autre que smtp.free.fr

  2. A noter que les client de messagerie comme thunderbird sont capable de gérer les compte POP3 comme des IMAP, c'est à dire qu'on peut choisir de laisser les messages sur le serveur, et/ou des les supprimer du serveur lorsqu'ils sont supprimer de TB. On peut ainsi synchroniser 2 PC sans problème.

  3. pour ma part, le webmail ne devrait etre utilisé que dans le cas des voyages, et utilisation d'ordi publics ou d'amis. la base même étant d'utiliser à la maison un logiciel dédié qui permet de rapatrier les mails sur son ordi, en désencombrant les serveurs de son FAI, sans parler de la lenteur. mais il est vrai que l'on voit souvent des newbies employer cette méthode. la méthode 1 devrait être la méthode 3. à noter que Zimbra est excellent, car en outre, on peut lui ajouter des comptes externes, rapatrier son carnet d'adresse, et utiliser le calendrier. l'imap est bien aussi pour l'entreprise et l'internaute nomade. le logiciel de messagerie en pop3 devrait être la base de tous ceux qui relevent le courrier à la maison. comme [email protected], je déconseille fortement incrédimail qui gave les mails de guignoleries inutiles qui surchargent le poids des mails. d'ailleurs, il serait intéressant de comparer le poids des mails, en texte via messagerie, en html via webmail ou incredimail, pour s'apercevoir que ces derniers sont terriblement energivores (jusqu'à 10 fois plus!) à une époque ou l'on préconise les économies d'énergie. d'ailleurs cet article aurait pu être complété par des renvois à la netiquette. pour les smtp et l'internaute nomade, le mieux est d'avoir un serveur sécurisé comme Gmail ou son propre nom de domaine. et pour finir, il aurait été judicieux de parler aussi des logiciels de messagerie de linux et du mac dans les divers logiciels, bien que thunderbird soit multi-plateforme. eudora est maintenant basé sur le moteur de thunderbird, donc on peut l'assimiler.

  4. subrico a écrit :
    A noter que les client de messagerie comme thunderbird sont capable de gérer les compte POP3 comme des IMAP, c'est à dire qu'on peut choisir de laisser les messages sur le serveur, et/ou des les supprimer du serveur lorsqu'ils sont supprimer de TB. On peut ainsi synchroniser 2 PC sans problème.
    Laisser les messages sur le serveur en POP3 est une solution bâtarde, qui a de l'intérêt si le serveur ne sait pas faire de l'IMAP synchroniser 2 PC quand on fait du POP3 ça doit être sportif, ou alors, il n'est pas tenu compte de l'archivage des messages en local. En IMAP, ça devient plus simple. Si on souhaite décharger le serveur et archiver en local il est possible de déplacer un ensemble de messages vers un répertoire local, les dits messages seront supprimés du serveur, et copiés dans une mailbox locale. Il est même possible ensuite de synchroniser les répertoires de mail locaux entre 2 PC, rendant l'archivage plus sur.

  5. Bonjour, Dans la liste des logiciels cités, il manque Opera, qui en plus d'être un navigateur gérant les flux RSS, les Newsgroup, l'irc, le BitTorrent est un puissant client courrier. Il permet les protocoles Pop ou Imap. Le texte des messages, les contacts sont indexés. En Pop une fonction économie de bande passante ne télécharge les fichiers joints qu'à la demande. Il possède un antispam. La version 10 en beta actuellement gère le html. Il existe des versions Usb fonctionnant sur une clé permettant d'avoir sous la main un seul logiciel, navigateur gérant le courrier. Cordialement, JCR

  6. Pour ma part, je ne sais que conseiller ThunderbirdPortable ! Installé sur une clef USB vous avez en permanence toute votre messagerie dans la poche. Je l'ai même utilisé à Madagascar, l'un des endroit les plus pauvre en Internet. Essayez donc Zimbra au cyber-café de Morondava... Se paramètre et s'utilise comme "Thunderbird" standard. J'allais oublier : L'option "Espace disque" permet de ne charger que les premiers Ko (chez moi 200 Ko) des messages trop imposants (Vidéo, PowerPoint, etc) c'est très pratique dans un Cyber-café pour ne pas consommer inutilement des ressources... Le reste du message peut être accédé par la suite sans problème.

  7. :-) les commentaires sont le catalogue des logiciels? lol Après le gout et les couleurs...... le mieux est d'en essayer plusieurs... - je n'ai pas fait de distingo MAC/LINUX/WINDOWS car le système des mails est polyvalent et donc le but ici était de faire un état des méthodes possibles et de démystifier pour certains ce charabia. vos commentaire y participent.

  8. Pour moi la meilleure solution est le couple IMAP/Webmail. Je relève mes mails en IMAP sur mon ordi perso et mon iPhone, et le Webmail au boulot ou chez des amis. Avec cette solution, plus de messages rapatriés sur un ordi et pas sur un autre, tout est parfaitement synchronisé (Dossiers, Status lu/non lu, etc) et je n'ai pas la crainte de tout perdre si j'ai le moindre problème. Les mails sont en même temps copiés en local sur mon ordi perso, sur l'iPhone, et sur le serveur de messagerie. D'ailleurs, je ne comprends pas que le POP soit encore tant utilisé quand on voit ses limitations face à l'IMAP...

  9. MacJL a écrit :
    Pour moi la meilleure solution est le couple IMAP/Webmail. Je relève mes mails en IMAP sur mon ordi perso et mon iPhone, et le Webmail au boulot ou chez des amis. Avec cette solution, plus de messages rapatriés sur un ordi et pas sur un autre, tout est parfaitement synchronisé (Dossiers, Status lu/non lu, etc) et je n'ai pas la crainte de tout perdre si j'ai le moindre problème. Les mails sont en même temps copiés en local sur mon ordi perso, sur l'iPhone, et sur le serveur de messagerie. D'ailleurs, je ne comprends pas que le POP soit encore tant utilisé quand on voit ses limitations face à l'IMAP...
    Tout simplement, parce que certains fournisseurs ne mettent par encore en place IMAP, probablement parce qu'alors il faudrait plus de place sur les serveurs pour y stocker les messages. et le coté usine à gaz d'IMAP, qui doit compliquer la maintenance de leur coté.

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