Free recrute un chargé administration personnel et formation à Colombes
Le groupe Iliad (Free) est à la recherche d’un chargé de l’administration du personnel et de la formation, rattaché à son entité Mobipel, pour un poste en CDI à pourvoir au centre d’appels de Colombes (92).
Pour en savoir plus et pour postuler, consultez l’offre d’emploi complète :
Chargé de l’administration du personnel et de la formation H/F
Entreprise
MOBIPEL, Centre Relation Utilisateur de FREE , recherche un(e) chargé(e) de l’ Administration du Personnel et de la Formation.
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Poste
Le Chargé de l’administration du personnel et de la formation met en œuvre les moyens qualitatifs et quantitatifs nécessaires à une optimisation ou une adaptation de la politique de la formation des ressources humaines aux finalités de l’entreprise. Il est garant de la mise en œuvre de la formation professionnelle.
ACTIVITES/TACHES
En accord avec la Direction des Ressources Humaines,
Elaboration des formalités administratives liées à l’embauche
Constitution du dossier papier du salarié qui doit contenir une liste spécifique de documents
DUE
édition des contrats de travail
édition des renouvellements de période d’essai
édition des avenants au contrat en cas de mobilité interne
création des fiches IRM pour chaque personne embauchée
remise des dossiers papiers individuels complets au RESPONSABLE DE PAIE
Elaboration des courriers relatifs au suivi d’un salarié
Courriers disciplinaires
Attestations
Congé maternité et paternité
Suivi des titres de séjour des salariés étrangers
Déclaration accident du travail
Suivi et mise à jour des tableaux de reporting
FORMATION
Suivi et Bilan de la formation interne/externe/IRP
Etablissement et suivi des dossiers Congé Individuel de Formation (CIF)
Etablissement et suivi des dossiers Droit individuel à la Formation (DIF)
Tenir les compteurs DIF et communiquer les soldes annuellement aux collaborateurs par courrier
Administration du budget tout au long de la réalisation du plan de formation
Établissement des déclarations annuelles obligatoires liées à la formation (FONGECIF, OPCA, 2483, etc)
Analyser les besoins en formation avec les opérationnels.
Concevoir, construire et négocier le plan de formation en tenant compte des aspects humains, financiers, juridiques, organisationnels et pédagogiques en collaboration avec la RRH, le Directeur de site et le Pôle Formation central.
Négocier l’achat de formations avec les fournisseurs (objectifs, contenu, durée, coût…).
Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation.
Profil
Une première expérience professionnelle d’au minimum 1 an est indispensable pour pouvoir occuper ce poste. La connaissance des relations avec les IRP serait un plus pour ce poste.
Connaissances en droit social (recrutement, formation, administration du personnel)
Sens de l’écoute, Communication, Esprit d’équipe
Pro activité, anticipation des besoins, prise d’initiatives, autonomie
